Когда появился gtd, многие не поняли, что это такое и зачем.
Но многие из тех, кто понял «зачем», попытались внедрить gtd as is и в полном объеме. Священная корова, правда, оказалась тучноватой, а ритуалы утомительными и как-то «мало радости принесли». Поэтому получилось либо «мыши плакали, кололись, но продолжали жрать кактус», либо «какая гадость эта ваша заливная рыба gtd»
В итоге, сделать из gtd эффективный для себя инструмент сумели те, что разобрался в том, как gtd устроена, как она работает и почему. Не принял на веру, а хорошо подумал и разобрался. И, соответственно, сумел адаптировать принципы gtd к собственным нуждам. Т.е. подошел к этому творчески и отщипнул от пирога ровно столько, сколько сумел съесть.

На этом сказка заканчивается, и мне хотелось бы рассказать о том, как я внедрял элементы gtd, еще не зная, что такая технология существует. Может, кому-то это будет интересно.

Так вот, мне всегда было неудобно захламлять память списком дел — его (список) постоянно приходилось держать в голове и что-то все равно постоянно терялось. В какой-то момент я решил перейти к систематической ( а не «от случая к случаю») выгрузке этого хлама на бумагу. Сначала я писал на бумажных карточках, а потом нашел достаточно удобный бланк (размер А5).

Слева пишутся привязки (к дате, названию проекта итд.), справа список todo, а снизу — комментарии или notes, возникающие при выполнении todo.
«Код выполненности» отмечается цветным маркером.
Красный — не сделано («ну не смогла я, не смогла») и исключено из todo на текущую привязку
Зеленый — выполнено
Желтый — частично выполнено; остаток или перенесен на другую привязку или снят с todo до лучших времен.
Синий — «перенесено» (на другую привязку).Чаще всего по причине «не успел».

Если какую-то задачу требуется разбить на подзадачи, что это делается в виде приложений на «фирменных» бланках Hipster PDA (размер А6), в зависимости от различных нюансов это «Project», «Day Keeper» или «Todo list».

Опыт эксплуатации показывает, что так вполне удобно, но надо бы несколько доработать форму. Но пока руки не доходят

ps. У бумаги (по сравнению с программой todolist) есть несомненное преимущество — она всегда перед глазами и не привязана к ресурсам компьютера.

При планировании todo и учете минидоков (memo) не так редка ситуация, когда задача может быть выполнена не «сегодня», а в «ближайшее время» (пара дней — неделя — месяц). Чтобы задача не путалась в активном списке todo, для таких memo выделяем место, которое, с одной стороны, не маячило бы постоянно перед глазами, а с другой стороны, было бы недалеко — так, чтобы в любой момент можно было посмотреть нужный memo (или периодически сканировать на предмет перенесения какой-то задачи из него в активный список).
Подходящее место нашлось на стенке рядом с рабочим местом. За неимением пробковой доски с нужными ТТХ, виесто нее были использованы коврики от мышей. У ковриков даже есть определенное примущество — можно организовать «стенд» не-прямоугольной формы (а так, как удобнее).

Интересно, что чем больше пользуешь todo/GTD, чем больше нарастает неразбериха и прочая энтропия.
Чем больше пытаешься рассортировать todo/project/etc по тематике, тем больше записей плодится. Почему плодятся записи — понятно. Просто количество пунктов в todo часто превышает возможности обычного человека, поэтому невыполненные и накапливаются. Если их еще и не отсортировывать, то они (добавляясь и добавляясь) начинают тянуть вниз не хуже пудовой гири. Так что «фасетная сортировка GTD» спасает. Но не полностью.
А без GTD вообще жопа какая-то, если не сказать что-то более апокалиптичное.
Ни у кого, случаем, серебряная граната не завалялась? А то пушной зверек все ближе подбирается…

ps. А вот когда, копаясь в старых todo, вдруг обнаруживаешь что-то интересное и несправедливо забытое, такая ностальгия напрыгивает, что остается только с упоением разрыдаться.

pps. Кстати, появилась софтина — KGTD. Не пробовал, т.к. не понял, к чему эта штука прикручивается.

Придумалась «ценная» идея — делать формочки (бланки) для GTD двусторонними. Получается вот что: с одной стороны у нас записи/планирование для работы, а если перевернуть PDA другой (обратной) стороной — то для дома. Иначе говоря — «многофункциональный комбайн».
Насколько это удобно и полезно — не знаю, но мало ли кому понадобится…

Мысль о том, что карточки GTD удобно «агрегировать» прищепкой или кольцом, несколько преувеличена. Если таскать такой набор с собой — то да, удобно. А в офисных условиях — что-то не очень. Часто карточек много, их приходится сортировать/ранжировать и быстро находить нужную. Кроме того, карточки могут быть не обязательно GTD.
Попробовав несколько вариантов, я остановился на коробке от дискет. Во-первых, она раскладывается, образуя два пула для карточек; во-вторых, при необходимости, все карточки легко и безопасно переносятся (когда коробка в сложенном состоянии).

Тем, кто пользуется GTD, будет интересно узнать, что появился web-сервис соответствующей направленности — iCommit.
«Что, как и скриншоты» можно посмотреть на 43 Folders.

ps. Мне лень и я не настолько фанат GTD — так что читайте рецензии подопытных кроликов/

Сегодня был мой самый короткий поход в книжный магазин за всю историю моего их посещения.
Книгу, её цену и место на полке я посмотрел заранее на сайте и поэтому от входа в Библиоглобус, до выхода из него с покупкой вряд ли прошло больше 3-х минут. [ >>> ]

Но это не отменяет периодических «экскурсионных набегов» для ознакомления (и неспешного ощупывания) с ассортиментом и новинками.

Если начинаешь систематически, с энтузиазмом и достаточно полно пользовать GTD, то спустя какое-то время ловишь себя на мысли, что занимаешься самозомбированием. И куда-то пропадает ощущение «свободного полета».
Получается, что GTD надо пользовать не как централизующую, а как дополняющую систему (вторичное планирование?).

«Любую задачу можно заструктурить»

Я уже как-то говорил, что методика GTD достаточно общая и универсальная. И, чтобы GTD использовать, надо заточить эту штуку под себя. Но многие делают совершенно противоположное — пытаются заточить себя под GTD (т.е. под общую методику). Результат понятно какой получается, а люди в ужасе.

То же самое можно сказать и про ведение todo.
Т.е. для грамотного формулирования задачи, учета выполнения и контроля результатов надо учитывать некоторые несложные моменты.

Во-первых, к каждой задаче нужен индивидуальный подход. Попытка подпихнуть задачу под какой-то шаблон — не слишком хорошая идея
Во-вторых, надо проявлять гибкость и придерживаться принципа keep simple. Если задача укладывается в простой форме — то так тому и быть; если нет — переходим на следующий уровень абстракции (но не усложняем). При необходимости можно использовать объектно-ориентированный подход.
В-третьих, сложные задачи расщепляются на более простые несколькими способами/вариантами, но не все из них «одинаково хорошо укладываются в todo»
В-четвертых, задачи для todo можно сформулировать десятком способов, подходя к задаче с хвоста и прочих разных сторон
В-пятых, результат не обязательно должен быть «выполнено/не выполнено», задачи не обязаны укладываться в узкие рамки
В-шестых, задачи не должны «подвисать»; если от результата одной задачи зависит другая задача, то ее придется адаптировать/переформулировать по ходу выполнения первой задачи

Таким образом, чем лучше и удобнее для себя сформулировать todo-пункты и постановку задач, тем от todo будет больше толку

ps. Дополнительно для прочтения